【建账】关于进一步加强和规范固定资产登记工作的通知-资产管理处

【建账】关于进一步加强和规范固定资产登记工作的通知

发布时间：2021年07月08日点击数：次

关于进一步加强和规范固定资产登记工作的通知

各院、处、部、室、所、中心：

为加强固定资产管理，规范固定资产登记工作，提升资产数据的规范化和精细化，资产管理处将在固定资产登记和标签粘贴工作中按“标准资产名”、“标准存放地”和“标准粘贴位”的要求进行入账审核，请各单位遵照执行，具体内容如下：

一、标准资产名

资产管理处对设备、家具等部分资产实行“标准资产名”登记，各二级单位进行固定资产登记时应严格按照“标准资产名”录入资产名称，具体要求如下表：

序号	类别	标准资产名	标准分类号	不再使用的原有资产名	备注
1	微型电子计算机	台式计算机	05010105	微型电子计算机、HP计算机、dell台式机、高性能计算机、办公电脑（一体机）、一体机等。	惠普、戴尔等品牌信息填入资产卡片的“型号”中；不含图形/音视频工作站、工控主机、自助设备内的控制主机。
		便携式计算机	05010105	笔记本、ThinkPad笔记本、苹果笔记本电脑等。	联想、苹果等品牌信息填入资产卡片的“型号”中；不含便携式的图形/音视频工作站。
		平板电脑	05010105	ipad、Matepad、手持电脑、掌上电脑等。	不含移动触控终端。
2	空调设备	壁挂空调	04070704	分体壁挂机、制冷设备、格力空调机、美的挂式空调等。	名称必须包含“空调”，美的、格力等品牌信息填入资产卡片的“型号”中。
		柜式空调	04070704	分体柜式机、奥克斯空调、立式空调等。
		恒温恒湿空调	04070704	精密空调、机房精密空调、机房专用空调、工业空调等。
3	多功能办公设备	多功能一体机	05030212	一体机、激光一体机、传真扫描一体机等。	不含复印机。
4	办公家具	办公桌	13010200-木质 13020200-金属 13030200-钢木	L型桌、屏风工作位、工作位、办公位、班台等。	不含学生公寓、教室、会议室、公共空间、图书馆借阅室等场所内的教学、会议、休闲及生活用家具。
		办公椅	13020300-金属 13030300-钢木	转椅、折叠椅、弓形椅、电脑椅、班椅等。	不含学生公寓、教室、会议室、公共空间、图书馆借阅室等场所内的教学、会议、休闲及生活用家具。
		单人沙发	13010400-木质 13030400-钢木 13060400-其他材质	小沙发、布艺沙发等。	不含公共区域的异形/组合沙发。
		双人沙发		2人沙发、长条沙发等。
		三人沙发		长沙发、3人沙发、大沙发、高背沙发等。
		文件柜书柜	13010500-木质 13020500-金属 13030500-钢木	柜子、铁皮柜、资料柜、组合柜、钢柜等。	不含档案柜。

二、标准存放地

资产管理处对所有资产实行“标准存放地”登记，各二级单位应优先检索资产系统内置的存放地信息，按照“校区-楼宇-楼层-房间号”的规则录入存放地名称，具体要求如下：

（1）存放地点在资产系统能够检索到的，直接“双击”选取，无需手动录入；

（2）存放地点在资产系统尚不能检索到的，按照上述规则手动录入。

三、标准粘贴位

资产管理处对所有资产要求按照“醒目位置”的原则粘贴资产标签，对设备、家具等部分资产标签实行“标准粘贴位”，具体要求如下表：

序号	标准资产名	标准存放地	标准粘贴位	同类情况
1	台式计算机	主机：根据摆放位置可贴在设备的正面、上方以及两侧。		较为立体的设备：复印机、打印机、多功能一体机、传真机、碎纸机、投影仪、空气净化器、摄像机等。
1	台式计算机	显示器：设备背面以及支架上。		台式计算机（一体机）等。
2	便携式计算机	设备正面、底部以及触摸板两侧。		较为扁平的设备：扫描仪、电视、移动硬盘等。
3	办公桌	家具侧板、桌角以及支撑结构上。		桌类、架类：二屉桌、茶几、多宝格、展示柜、沙发等。
4	办公椅	家具靠背以及框架上。		椅类：折叠椅、靠背椅、转椅、弓形椅、会议椅等。
5	文件柜	家具正面顶角处。		柜类：书柜、更衣柜、保密柜、保险柜、防爆柜、茶水柜等。
6	服务器	设备正面或机柜的外侧对应位置（高度），建议不要贴在上方以防其他设备遮挡。		通常置于机柜内的设备：交换机、存储设备、时序电源、矩阵、监控主机等。
7	舞台设备家具（主席台桌、手持话筒等）	影响美观或频繁使用容易脱落的，在场地附近集中粘贴，采取适当的保护措施。		纪念馆设备家具、食堂炊具（油污较大容易脱落）、车辆、建筑预埋设备（难以查看标签）、照相机、U盘、监控摄像头、蓄电池组等。